AVG Erklärung

Erklärung zum neuen Datenschutzgesetz EU

 

Sehr geehrter Kunde

 

Ab den 25 Mai 2018 tritt in Europa das neue Datenschutz Anpassungs- und Umsetzungsgesetz EU (DSAnpUG-EU) in kraft. Auch Gebr. Seuren Rozenkwekerijen BV muss daher eine Erklärung abgeben hinsichtlich die Handhabe dieses Gesetz in deren Verkauf oder Einkauf Geschäft mit Ihrem Unternehmen. Da es ein EU Gesetz betrifft wird es uberall Anwendung finden, jedoch sind  in der Auslegung und Auswirkung leider Unterschieden pro Land.

Da Gebr. Seuren Rozenkwekerijen BV seinen Sitz in der Niederlande hat sind daher die Richtlinien der Niederlanden im AVG beschriebenen Gesetz  wirkzam.

 

Es folgt daher in Kurzfassung jetzt die Auslegung der verschiedene Schutzmassnahmen:

 

  1. Wir sind immer fűr Sie da, im Falle sie Fragen haben sollten hinsichtlich den Datenschutz:  Unser Datenschutzbeauftrachter kőnnen Sie erreichen mittels unsere Buro Adresse, Grubbenvorsterweg 44, 5973 NB Lottum Nierderlande oder mittels E mail: info@seurenroses.nl. Eine aktuele  Erklärung finden Sie auch immer auf unsere Web Seite: www.seurenroses.nl.

 

  1.  1. Wir sind klar in unserer Kommunikation und dort wo Kontakte führen zu rechtliche Vereinbarungen sind die Bedingungen eindeutlich festgelegt.

 

a. Datenfestlegung bei einen Verkaufs- oder Einkaufsvereinbarung.

Wenn Sie eine Bestellung bei uns aufgeben, verarbeiten wir bei der Erstellung, Umsetzung bis hin zur Auslieferung der Ware, die erforderlichen Firmen- und personenbezogenen Daten, um die Vereinbarungen vollständig und genaue nach zu kommen. Wir erklären damit das die Daten angegeben durch den Kunde, wie, Vorname, Nachname, Adresse, Postleitzahl, Stadt, Land, Telefonnummer, Faxnummer, e-Mail-Adresse, Steuernummer und Besonderheiten, die für die Umsetzung oder die Lieferung der Bestellungnottwendig sind im unsere EDV gespeichert werden. Einen Datensatz bei eine abweichende Lieferadresse wird ggf.űbereinstimmend erfasst.. Um unsere gesetzlichen Verpflichtungen nach zu kommen, müssen wir auf Abruf mit Regierungsbehörden, mőglich diese Angaben teilen, aber nur die welchen den aktuellen rechtliche Hinweise dienen.

Wir teilen auch relevante Datensätze mit unserem Transportunternehmern, um sicher zustellen, dass die Bestellungen rechtzeitig an die  richtige  Adressen abgeliefert werden können..

Diese Arbeitsweisse ist etabliert und gesetzlich verankert in Paragraf 6, Sub 1, Buchstabe b  des  AVG Gesetz  wobei sie uns Ihre Personliche und Betriebsdaten zur verfűgung stellen mittels die  Ankauf -oder Verkaufsbestätigungen .  Die Daten werden bei uns in gesicherte elektronische Datenbanken gespeichert mittels eine Kodierung basierend auf Ihre Kunde Nummer . Diese Arbeitsweisse ist in Übereinstimmung mit Paragraf 6, Sub 1, Buchstabe f des AVG Gesetz und macht es uns mőglich um Sie zu identifizieren, wenn dieser Datensatz Ihnen zugeordnet werden soll. Uns basierend auf den aktuellen Techniken und nach Art der Daten und das Potenzial einer Risikoanalyse und natürlich entsprechend rahmentlich angemessenen  Implementierungskosten, wird die  Speicherung und Verarbeitung durch technische und organisatorische Maßnahmen gesichert und gewährleistet.und weiter mit Arbeitsanweisungen im Einklang mit der Gesetzlichen Grundlagen gebracht., Die Speicherung und Datenschutz  entspricht eine Sicherheitsstufe wie festgelegt in Paragraf  32 des AVG Gesetzes.

 

Nebst Kommunikationszwecke werden diese Daten gespeichert für die zuvor genannten rechtlichen Grundlagen unter zusatzliche Bedingungen des Wirtschafts-und Steuerrecht, während des Zeitraums angegeben durch die dafür angesetzten gesetzlichen Fristen (Paragraf  6, Sub 1 Buchstabe c des AVG)Gesetz).

 

Wir speichern Ihre kommerziellen Daten, Artikeln, An- oder Verkaufzahlen und Preise, dies natürlich nur zu internen Zwecken und um Ihnen den bestmöglichen Service bieten zu können bei Nachfragen oder weitere Aufträge.

 

b. Datenverarbeitung nur fűr Kommunikations- oder Kommerciele Zwecken

Wie zuvor angegeben, verwenden wir Ihre Daten zur Abwicklung Ihrer Bestellungen, aber darüber hinaus verwenden wir sie auch um Informationen über unsere Produktpalette, Aktionen und neue Produkte an Ihnen zu űbermitteln. Sie können natürlich bitten, von diesem Werbungensmitteilungen verschonnt zu bleiben. Ein einfacher Anruf (während der Bürozeiten) nach 0031-77-3662550 oder eine Mail an info@seurenroses.nl genugt und ihre Daten werden entfernt aus dem Werbungsdatensatz.

 

 

  1. Sie haben die Kontrolle über Ihre Daten bei uns.

Neben dem Widerrufsrecht (siehe oben) haben Sie im Rahmen des AVG Gesetzes weitere Rechte, die nur nach gesetzlichen Bestimmungen aus Steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften eingeschränkt werden. So haben Sie jederzeit die Möglichkeit:

·         Informationen ab zu fragen, über die Daten, die wir über Ihr Unternehmen oder Ihre Person gespeichert haben.

·         Direkt die Informationen zu korrigieren oder zu vervollständigen 

·         Recht auf persönliche Daten  entfernen zu lassen innerhalb den Gesetzlichen Rahmen.

·         Recht auf Beschränkung der Verarbeitung Personen bezogener Daten und Unternehmensdaten

·         Recht auf Übertragbarkeit von Daten, von uns fur Sie bereitgestellt in einem strukturiertes Format. Allerdings gelten IT Einschränkungen.

·         Darüber hinaus auf der Grundlage von Art. 21 Abs. 1  des AVG Gesetzes haben Sie die Möglichkeit um Einspruch ein zu legen gegen die zur Erfassung eingereichte Daten, wobei die Datenbearbeitung durch Ihnen untersacht wird aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation des Persons ergeben. ( zB  geistige Unzurechnungsfähig)

·         Bei Anwendungen von der öffentlichen Hand für den Zugriff auf die erfassten persönlichen und Unternehmens Daten werden wir Sie,  innerhalb der zulässigen rechtlichen Rahmenbedingungen ,hinsichtlich der Forderung in diesem, informieren.

·         Wenn ein Datenleck oder sonstigen Verstoß gegen die geltenden Vorschriften erkannt wird, werden wir Ihnen ohne unangemessene Verzögerung informieren oder erhalten Sie eine Benachrichtigung.

·         Durch Screening und Aktualisierungen werden Zeitgemäss die Systemen überprüft und wenn nötig werden die Schutzmassnahmen in regelmäßigen Abständen aktualisiert. Es werden auch in regelmäßigen Abständen Űberprüfungen eingearbeitet werden auf Grund der Aussagen auf Audits oder Auslegungen der Grundlagen durch den Gesetzgeber, Bestimmungen werden danach aktualisiert. Sie finden immer die aktuellste Version auf unserer Webpage: www.seurenroses.nl

 

Im Falle Sie weitere Fragen haben bezüglich diese Erklärung, das AVG Gesetzes oder den Datenschutz, bitten wir Ihnen uns eine Mail zu schicken:  info@seurenroses.nl